A resposta mais direta é: depende! Depende de quais documentos você já tem, quais precisa, no que planeja gastar e onde pretende ficar.
O primeiro passo é ir, o mais rápido possível, atrás do passaporte e do visto americano (para aqueles que não tem e nem precisam renová-los). Depois inscrição, passagens e hotel, e por fim os gastos pessoais e supérfluos.
Passaporte e Visto
O passaporte custa por volta de R$ 257 e o visto U$ 160 (R$ 512*). São dois gastos de antecedência. Não dá para deixar em cima da hora, para 2020. O ideal é fazer ainda em 2018, ou no inicio de 2019. É inclusive um valor mais fácil de se preparar para gastar, porque são preços que sofrem pouca alteração com o passar dos anos.
Inscrição
A inscrição para a Suprema Sessão muda todos os anos. Para essa conta, usarei como base os valores que paguei em 2015. Existem três categorias diferentes na qual você pode se inscrever para a Suprema Sessão: Filha Ativa, Adulto Não-Votante e Adulto Votante. Existe diferença de preço para cada uma dessas categorias, sendo a de Filhas Ativas a mais barata e a de Adultos Votantes a mais cara.
Em 2015 eu fui como Adulto Não-Votante e minha irmã como Filha Ativa. Para mim, a inscrição custou U$ 75 (R$ 24*) e a da minha irmã U$ 55 (R$ 176*). A inscrição para Adulto Votante foi por volta de U$ 100** (R$ 320*). Esses valores dão direito apenas a frequentar os eventos da Suprema Sessão, hospedagem, passeios e alimentação não estão inclusos.
Eles oferecem almoços e jantares (alguns restritos para alguns membros, como é o caso do Café da Manhã para as Purpuras Reais, e outros abertos a todos os inscritos). Cada uma dessas refeições é paga a parte e varia entre U$ 20-40 (R$ 64-128*). Em 2015, eu e minha irmã pegamos apenas três das refeições oferecidas e nos demais dias comemos em restaurantes próximos ao local do evento (o que fez com que nosso gasto fosse muito menor, já que as porções nos EUA costumam ser bem grandes e um prato só era o suficiente para alimentar nós duas).
Também são oferecidos diversos passeios na cidade da Suprema Sessão. Os preços variam bastante, dependendo do tipo de evento. Nós optamos por assistir a um jogo de Beisebol e fazer um passeio por pontos turísticos de Chicago. O jogo nos custou U$ 85 (R$ 272*) e o passeio U$ 32,64 (R$ 104,44*). Esses passeios são legais, mas opcionais. Eles acontecem, em sua maioria, nos dias que antecedem a abertura oficial da Suprema Sessão.
Apesar desses valores serem de 2015 e termos correção monetária para 2020, a alteração, em dólares, não deve ser muito grande.
Passagem e Hospedagem
O preço da passagem e da hospedagem são a maior dúvida que temos ao nos programarmos para a Suprema Sessão. Passagens de avião e diárias de hotel variam muito ao longo do ano dependendo de como está o mercado e o turismo. Os valores mais corretos só serão possíveis de saber do meio para o fim de 2019. Até lá podemos fazer pesquisas nos sites dos hotéis mais próximos do local da SS2020 (Hilton e Marriott) e nos sites das companhias áreas.
Em uma pesquisa rápida, a passagem de avião mais barata no trajeto Guarulhos-Omaha é pela American Airlines, no valor de R$ 5.000 ida e volta. Esse é um dos gastos mais altos.
Já a hospedagem depende do hotel, do tipo de quarto escolhido e de quantas pessoas irão dividir esse quarto.
Hilton: Um quarto para quatro pessoas, 8 diárias (para aqueles que quiserem ir para a semana inteira da SS e não apenas os dias “oficiais) sai U$ 1.500 (R$ 4,800*). No entanto esse valor é dividido por 4, de modo que seriam U$ 375 (R$ 1.200*) por pessoa para a semana toda de eventos.
Marriott: Um quarto para quatro pessoas, 8 diárias (para aqueles que quiserem ir para a semana inteira da SS e não apenas os dias “oficiais) sai U$ 1.000 (R$ 3.200*). Assim como no anterior, o valor é dividido por 4, então custaria U$ 250 (R$ 800*) por pessoa.
Gastos Pessoais
Aqui a conta vai variar muito de pessoa para pessoa. Algumas pessoas gastam mais e outras escolhem gastar menos. É importante se planejar bem para essa parte dos gastos, já que eles podem afetar e muito seu orçamento. Eu, pessoalmente, estou me programando guardar U$ 1.000 (R$ 3.200*) para gastos pessoais com coisas que eu possa querer trazer dos EUA. Por isso, na conta, esse é o valor que vou utilizar. Sinta-se a vontade para aumentar ou diminuir esse valor conforte seu orçamento pessoal.
Total
É importante lembrar que todos os valores passados aqui são aproximados, usando ferramentas de pesquisa disponíveis no momento e cotação do dólar atual (fim de 2017, inicio de 2018). O aumento ou queda do dólar afeta diretamente no valor final da viagem. Mas vamos lá, a conta ficou mais ou menos assim:
Passaporte: R$ 257,25
Visto: R$ 512
Inscrição: R$ 1.056 (3 refeições, 2 passeios, adulto não votante)
Hotel: R$ 800-1.200 (Hilton ou Marriot)
Passagem: R$ 5.000 (American Airlines)
Gastos pessoais: R$ 3.200
Total: R$ 10.825,25 – R$ 11.225,25
É um valor bem alto, mas que pode ser guardado ao longo do tempo. Uma aplicação de baixo risco ou uma poupança podem ajudar bastante para guardar esse dinheiro. Outra estratégia é aproveitar os momentos em que o dólar está mais baixo para comprar a moeda, de modo a sofrer menos com a cotação quando chegar na época da viagem (que, pode estar muito baixa como muito alta).
Não é uma viagem barata, e é um pouco apertado sim, mas temos cerca de 27 meses para guardar o dinheiro para esse evento. É possível guardar um pouquinho de dinheiro dia a dia, ir aplicando ele todo mês para chegarmos em Julho de 2020 com dinheiro em conta para realizarmos o sonho de ir a Suprema Sessão que celebrará 100 anos de nossa ordem.
* Conversão feita usando o valor de R$ 3,20 para U$ 1
**Valor aproximado pois só tenho os valores exatos, via nota fiscal, dos pedidos que fiz.
Claudia P. Costa
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Com amor de Jó,